Zásady ochrany osobních údajů

Společnost letsmind s.r.o. (dále jen „správce“) zpracovává osobní údaje v souladu s platnými právními předpisy, zejména s nařízením Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 (GDPR).

1. Správce osobních údajů

Obchodní firma: letsmind s.r.o.
IČ: 21137072
DIČ: CZ21137072

Sídlo:
M. Horákové 1398/18
České Budějovice 2, 370 05
Česká republika

Kontaktní e-mail: novak@letsmind.cz
Telefon: +420 777 975 695

Správce nejmenoval pověřence pro ochranu osobních údajů, jelikož mu tato povinnost ze zákona nevzniká.

2. Jaké osobní údaje zpracováváme

Zpracováváme zejména tyto osobní údaje:

a) Údaje poskytnuté prostřednictvím webového formuláře

  • jméno a příjmení

  • e-mailová adresa

  • telefonní číslo

  • název společnosti

  • obsah zprávy

b) Údaje klientů a obchodních partnerů

  • kontaktní údaje

  • fakturační údaje

  • údaje související s poskytováním služeb

c) Údaje třetích osob

V rámci spolupráce s klienty může dojít ke zpracování osobních údajů jejich zákazníků, vždy na základě pokynů klienta a s jeho odpovědností za právní titul zpracování.

d) Komunikační a technické údaje

  • e-mailová a jiná elektronická komunikace

  • údaje vzniklé při používání webových stránek (cookies, analytická data)

3. Účel zpracování osobních údajů

Osobní údaje zpracováváme za účelem:

  • vyřízení poptávek a komunikace se zájemci

  • uzavření a plnění smluv

  • vedení účetnictví a daňové evidence

  • plnění zákonných povinností

  • zajištění provozu webu a jeho analýzy

  • ochrany práv a oprávněných zájmů správce

4. Právní základ zpracování

Zpracování osobních údajů probíhá na základě:

  • plnění smlouvy nebo jednání o jejím uzavření

  • splnění právní povinnosti

  • oprávněného zájmu správce

  • souhlasu subjektu údajů (pokud je vyžadován)

5. Doba uchování osobních údajů

Osobní údaje uchováváme:

  • po dobu trvání smluvního vztahu

  • po dobu nezbytnou pro plnění zákonných povinností (zejména účetních a daňových)

  • po dobu nezbytnou k ochraně práv správce

Po uplynutí této doby jsou osobní údaje bezpečně odstraněny nebo anonymizovány.

6. Příjemci osobních údajů a třetí strany

Osobní údaje mohou být zpřístupněny zejména těmto zpracovatelům:

  • Google Workspace (e-mail, dokumenty)

  • Google Analytics (analytika webu)

  • Figma (designová spolupráce)

  • Google Gemini

  • ChatGPT

  • MidJourney

  • Adobe

  • hosting a doména: Framer, Hostinger

Někteří zpracovatelé mohou mít sídlo mimo EU (zejména USA). Přenos osobních údajů probíhá v souladu s GDPR, na základě standardních smluvních doložek nebo jiných zákonných mechanismů.

7. Cookies

Webové stránky využívají soubory cookies, zejména za účelem:

  • analytiky návštěvnosti (Google Analytics)

Používání cookies je řízeno prostřednictvím cookie consent nástroje dostupného na webu. Uživatel má možnost udělit nebo odmítnout souhlas s používáním cookies.

8. Práva subjektů údajů

Subjekt údajů má právo:

  • na přístup ke svým osobním údajům

  • na opravu nebo doplnění

  • na výmaz („právo být zapomenut“)

  • na omezení zpracování

  • na přenositelnost údajů

  • vznést námitku proti zpracování

  • kdykoliv odvolat souhlas

Dále má právo podat stížnost u Úřadu pro ochranu osobních údajů.

9. Zabezpečení osobních údajů

Správce přijal technická a organizační opatření k ochraně osobních údajů před neoprávněným přístupem, ztrátou nebo zneužitím.

10. Závěrečná ustanovení

Tyto zásady ochrany osobních údajů jsou platné a účinné ode dne jejich zveřejnění. Správce si vyhrazuje právo tyto zásady kdykoliv aktualizovat.